THÔNG BÁO VỀ VIỆC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN VÀ CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

(Có hiệu lực từ 01/07/2023)

Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới quý khách đã dành thời gian truy cập vào trang web của Công ty Hoàng Minh Phát (“Hoàng Minh Phát” hoặc “chúng tôi”). Trong bối cảnh hiện đại, việc bảo vệ thông tin cá nhân của quý khách không chỉ là trách nhiệm mà còn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Hoàng Minh Phát cam kết thực hiện tất cả các biện pháp cần thiết để bảo vệ thông tin cá nhân của quý khách theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Thông báo này sẽ làm rõ các hoạt động mà chúng tôi thực hiện liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của quý khách, bao gồm nhưng không giới hạn ở các phương thức thu thập, lưu trữ, sử dụng và bảo vệ thông tin của quý khách một cách an toàn và hiệu quả. Chúng tôi mong muốn tạo ra một môi trường an toàn và bảo mật cho quý khách, để quý khách có thể hoàn toàn yên tâm khi tương tác với chúng tôi.

I. PHẠM VI CỦA THÔNG BÁO

1. Mục đích Thông báo
Thông báo này được thiết lập nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho tất cả các bên liên quan, bao gồm khách hàng, đối tác, ứng viên và nhân viên của Hoàng Minh Phát (“Chủ Thể Dữ Liệu”). Thông báo giúp các bên hiểu rõ về loại dữ liệu cá nhân mà Hoàng Minh Phát xử lý, cũng như quyền lợi và trách nhiệm của Chủ Thể Dữ Liệu. Khi Chủ Thể Dữ Liệu đồng ý với các điều khoản trong thông báo này, điều đó sẽ hình thành một thỏa thuận có giá trị pháp lý giữa hai bên liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân.

2. Mối liên hệ với Hợp đồng
Thông báo này đóng vai trò là một phần không thể tách rời trong các điều khoản và điều kiện chung của Hoàng Minh Phát. Nó cũng là một phụ lục cho các hợp đồng như Hợp đồng cho vay cầm cố tài sản, Hợp đồng ký gửi tài sản và bất kỳ hợp đồng nào khác mà Chủ Thể Dữ Liệu đã thiết lập và ký kết với chúng tôi.

3. Thời gian hiệu lực
Thông báo này sẽ tiếp tục có hiệu lực cho đến khi Hoàng Minh Phát nhận được yêu cầu chính thức từ Chủ Thể Dữ Liệu về việc rút lại sự đồng ý hoặc yêu cầu xóa dữ liệu. Cần lưu ý rằng thông báo này vẫn giữ nguyên giá trị ngay cả khi các hợp đồng mà Chủ Thể Dữ Liệu đã ký với Hoàng Minh Phát bị coi là vô hiệu hoặc đã hết thời hạn hiệu lực.

4. Khuyến nghị kiểm tra thường xuyên
Hoàng Minh Phát khuyến khích tất cả Chủ Thể Dữ Liệu thường xuyên đọc và kiểm tra nội dung thông báo này. Chúng tôi khuyên bạn nên truy cập trang web chính thức của chúng tôi tại https://hoangminhphatltd.com/ để cập nhật những thay đổi và thông tin mới nhất về chính sách bảo mật và quy trình xử lý dữ liệu. Việc nắm bắt thông tin kịp thời sẽ giúp Chủ Thể Dữ Liệu bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất.

II. THUẬT NGỮ TRONG THÔNG BÁO

1. Pháp luật hiện hành
Pháp luật hiện hành bao gồm tất cả các bộ luật, quy định, và văn bản dưới luật tại Việt Nam mà Hoàng Minh Phát và các Chủ Thể Dữ Liệu đều có nghĩa vụ phải tuân thủ một cách chặt chẽ. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động của công ty trong việc xử lý dữ liệu cá nhân đều phù hợp với các quy định pháp lý hiện hành, nhằm bảo vệ quyền lợi của cá nhân và tổ chức.

2. Dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân đề cập đến các thông tin liên quan đến một cá nhân cụ thể, có thể bao gồm ký hiệu, chữ viết, con số, hình ảnh, âm thanh hoặc các định dạng tương tự khác trên môi trường điện tử. Những thông tin này được chia thành hai loại chính: dữ liệu cá nhân cơ bản, như họ tên, ngày sinh, địa chỉ; và dữ liệu cá nhân nhạy cảm, bao gồm thông tin liên quan đến sức khỏe, tôn giáo, hoặc xu hướng chính trị. Việc bảo vệ loại dữ liệu này là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền riêng tư của cá nhân.

3. Xử lý dữ liệu cá nhân
Xử lý dữ liệu cá nhân hiểu đơn giản là một chuỗi các hoạt động mà Hoàng Minh Phát thực hiện liên quan đến dữ liệu cá nhân. Những hoạt động này có thể bao gồm việc thu thập, ghi chép, phân tích, xác nhận, lưu trữ, và chỉnh sửa dữ liệu. Xử lý cũng có thể bao gồm việc công khai, kết hợp, hoặc xóa bỏ dữ liệu cá nhân. Mỗi hoạt động đều cần được thực hiện với sự cẩn trọng và tuân thủ các quy định pháp luật nhằm bảo vệ quyền lợi của Chủ Thể Dữ Liệu.

4. Bên thứ ba
Bên thứ ba được hiểu là những cá nhân hoặc tổ chức không phải là Hoàng Minh Phát nhưng có liên quan đến việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho công ty. Điều này có thể bao gồm các cá nhân hoặc doanh nghiệp độc lập, các tổ chức mà Hoàng Minh Phát sở hữu hoặc có mối liên hệ. Trong thông báo này, thuật ngữ “bên thứ ba” cũng đề cập đến các nhà cung cấp và đối tác mà Hoàng Minh Phát hợp tác để thực hiện các mục tiêu kinh doanh. Mọi thông tin được chia sẻ với bên thứ ba cần phải đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư của Chủ Thể Dữ Liệu.

III. CÁC LOẠI DỮ LIỆU CÁ NHÂN MÀ HOÀNG MINH PHÁT THU THẬP

Các danh mục dữ liệu cá nhân
Hoàng Minh Phát thu thập một loạt các loại dữ liệu cá nhân từ các Chủ Thể Dữ Liệu theo thông báo này. Việc thu thập này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của pháp luật hiện hành cũng như sự tương tác của Chủ Thể Dữ Liệu với các sản phẩm và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. Dưới đây là các loại dữ liệu cá nhân chính mà Hoàng Minh Phát có thể thu thập:

1. Dữ liệu cá nhân cơ bản
Dữ liệu cá nhân cơ bản bao gồm các thông tin như họ, tên đệm, tên khai sinh, cùng với các tên gọi khác (nếu có). Những thông tin khác cũng rất quan trọng, bao gồm ngày tháng năm sinh, giới tính, và các địa chỉ liên quan như nơi sinh, nơi thường trú, nơi tạm trú, và địa chỉ hiện tại. Hoàng Minh Phát cũng thu thập thông tin về quốc tịch và hình ảnh của cá nhân, bao gồm các dữ liệu từ hệ thống camera an ninh. Ngoài ra, số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, giấy phép lái xe, mã số thuế cá nhân, và số bảo hiểm xã hội cũng nằm trong nhóm dữ liệu này. Thông tin về tình trạng hôn nhân, mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con cái) và tài khoản ngân hàng cá nhân cũng được ghi nhận. Các dữ liệu khác liên quan đến hoạt động và lịch sử sử dụng dịch vụ trực tuyến của Chủ Thể Dữ Liệu cũng được xem xét để phục vụ tốt nhất cho khách hàng.

2. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm
Dữ liệu cá nhân nhạy cảm là loại thông tin cần được bảo vệ một cách đặc biệt do tính nhạy cảm của nó. Những thông tin này bao gồm quan điểm chính trị, tôn giáo, tình trạng sức khỏe, và đời tư được ghi trong hồ sơ bệnh án (trừ thông tin về nhóm máu). Thêm vào đó, các thông tin liên quan đến nguồn gốc chủng tộc, di truyền, và các thông tin về đời sống tình dục hay xu hướng tình dục cũng thuộc loại nhạy cảm. Hoàng Minh Phát còn thu thập dữ liệu về các hành vi phạm tội, thông tin từ các tổ chức tín dụng, và dữ liệu về vị trí cá nhân được xác định qua dịch vụ định vị. Đặc biệt, các loại dữ liệu cá nhân này cần có biện pháp bảo mật nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật.

3. Dữ liệu liên quan đến các trang tin điện tử hoặc ứng dụng
Hoàng Minh Phát cũng thu thập dữ liệu liên quan đến các trang tin điện tử hoặc ứng dụng mà Chủ Thể Dữ Liệu sử dụng. Điều này bao gồm thông tin kỹ thuật như loại thiết bị sử dụng, hệ điều hành, loại trình duyệt, cài đặt ngôn ngữ, địa chỉ IP, và thông tin về ngày giờ truy cập. Các thông tin này không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm của người dùng mà còn hỗ trợ trong việc phân tích và cải thiện chất lượng dịch vụ.

4. Dữ liệu tiếp thị
Dữ liệu tiếp thị là một phần quan trọng trong chiến lược của Hoàng Minh Phát. Loại dữ liệu này bao gồm các thông tin về sở thích quảng cáo của Chủ Thể Dữ Liệu, dữ liệu cookie, lịch sử duyệt web, và phản ứng đối với các hoạt động tiếp thị trực tiếp. Các dữ liệu này không chỉ giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển các chiến lược tiếp thị hiệu quả hơn trong tương lai.

IV. CÁCH THỨC THU THẬP DỮ LIỆU CÁ NHÂN VÀ PHƯƠNG PHÁP THU THẬP

Hoàng Minh Phát thực hiện quy trình thu thập dữ liệu cá nhân qua nhiều phương thức khác nhau nhằm đảm bảo rằng việc thu thập thông tin diễn ra một cách đầy đủ, chính xác và minh bạch. Dưới đây là những cách thức mà chúng tôi áp dụng để thu thập thông tin từ Chủ Thể Dữ Liệu:

1. Trực tiếp từ Chủ Thể Dữ Liệu
a. Từ các Trang thông tin điện tử của Hoàng Minh Phát: Khi Chủ Thể Dữ Liệu truy cập vào bất kỳ trang web nào của Hoàng Minh Phát hoặc sử dụng các tính năng và công cụ có sẵn, chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân. Việc truy cập này có thể bao gồm các thông tin về thiết bị và trình duyệt, chẳng hạn như loại thiết bị, hệ điều hành, kiểu trình duyệt, địa chỉ IP, cài đặt ngôn ngữ và thời gian kết nối. Tất cả những thông tin này đều có thể cấu thành dữ liệu cá nhân.

b. Từ Ứng dụng Di động: Hoàng Minh Phát cũng thu thập thông tin khi Chủ Thể Dữ Liệu tải xuống hoặc sử dụng ứng dụng di động của chúng tôi. Các ứng dụng này có khả năng ghi lại một số thông tin nhất định, bao gồm thống kê sử dụng ứng dụng, loại thiết bị, hệ điều hành, cài đặt ứng dụng, địa chỉ IP, ngôn ngữ và thời gian kết nối. Chủ Thể Dữ Liệu nên xem xét Chính sách bảo mật riêng của ứng dụng trước khi sử dụng.

c. Từ các Dịch vụ: Khi Chủ Thể Dữ Liệu đăng ký để sử dụng bất kỳ dịch vụ nào do Hoàng Minh Phát cung cấp qua website hoặc ứng dụng, hoặc khi giao dịch trực tiếp tại chi nhánh hoặc phòng giao dịch, dữ liệu cá nhân cũng sẽ được thu thập. Điều này bao gồm cả việc đăng nhập và thực hiện các giao dịch.

d. Từ các trao đổi và liên lạc: Hoàng Minh Phát thu thập thông tin cá nhân khi Chủ Thể Dữ Liệu liên hệ với chúng tôi qua bất kỳ phương tiện nào, bao gồm cuộc gọi điện thoại, email, hoặc gặp trực tiếp. Các khảo sát cũng là một nguồn thu thập dữ liệu quan trọng để cải thiện dịch vụ.

e. Từ các công nghệ thu thập dữ liệu tự động: Chúng tôi có thể thu thập thông tin tự động như địa chỉ IP, URL giới thiệu và thông tin kỹ thuật khác thông qua các công nghệ theo dõi như cookie, pixel, và các thiết bị theo dõi khác. Điều này giúp Hoàng Minh Phát phân tích hành vi sử dụng của Chủ Thể Dữ Liệu và cải thiện trải nghiệm người dùng.

f. Các phương tiện khác: Hoàng Minh Phát có thể thu thập dữ liệu cá nhân từ bất kỳ phương tiện nào khác mà Chủ Thể Dữ Liệu tương tác với công ty.

2. Nhận dữ liệu từ bên thứ ba
a. Từ tương tác với bên thứ ba: Nếu Chủ Thể Dữ Liệu tương tác với nội dung hoặc quảng cáo từ bên thứ ba trên trang web hoặc ứng dụng, Hoàng Minh Phát có thể nhận được dữ liệu cá nhân từ các bên này. Chúng tôi cam kết rằng việc thu thập sẽ được thực hiện theo các quy định về bảo mật hiện hành.

b. Từ thanh toán điện tử: Khi Chủ Thể Dữ Liệu thực hiện thanh toán điện tử qua Hoàng Minh Phát, dữ liệu cá nhân có thể được thu thập từ các bên thứ ba như nhà cung cấp dịch vụ thanh toán để hỗ trợ giao dịch.

c. Từ cơ quan pháp luật: Để đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ theo pháp luật, Hoàng Minh Phát có thể tiếp nhận dữ liệu cá nhân từ các cơ quan nhà nước và cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

d. Từ các nguồn công khai: Hoàng Minh Phát có thể tiếp nhận thông tin từ các nguồn công khai như danh bạ điện thoại, thông tin quảng cáo, và các thông tin được công bố trên các trang web.

e. Sự đồng ý từ bên thứ ba: Chúng tôi đảm bảo rằng các bên thứ ba cung cấp dữ liệu cá nhân cho Hoàng Minh Phát đã có sự đồng ý hợp pháp từ Chủ Thể Dữ Liệu cho việc này.

V. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU LIÊN QUAN ĐẾN DỮ LIỆU CÁ NHÂN MÀ HOÀNG MINH PHÁT THU THẬP

1. Quyền của Chủ Thể Dữ Liệu
Chủ Thể Dữ Liệu, tức là cá nhân có thông tin cá nhân được Hoàng Minh Phát thu thập, có đầy đủ các quyền theo quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm nhưng không giới hạn:

a. Quyền được biết: Chủ Thể Dữ Liệu có quyền được thông báo về cách thức xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Hoàng Minh Phát cam kết cung cấp thông tin rõ ràng và chi tiết về các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân, đảm bảo Chủ Thể Dữ Liệu nắm rõ các thông tin này.

b. Quyền đồng ý: Chủ Thể Dữ Liệu có quyền thực hiện việc đồng ý cho Hoàng Minh Phát tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân của mình một cách rõ ràng và minh bạch. Sự đồng ý này được xem như một cam kết từ phía Chủ Thể Dữ Liệu, thể hiện sự hiểu biết đầy đủ về các thông tin liên quan đến dữ liệu cá nhân, bao gồm loại dữ liệu sẽ được xử lý, mục đích cụ thể của việc xử lý, cũng như các tổ chức hoặc cá nhân có quyền truy cập vào dữ liệu đó.

Để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của sự đồng ý, Chủ Thể Dữ Liệu cần phải được thông báo rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của mình, cũng như khả năng rút lại sự đồng ý này bất cứ lúc nào. Hoàng Minh Phát khuyến khích Chủ Thể Dữ Liệu đọc kỹ thông báo và các tài liệu liên quan trước khi đưa ra quyết định. Sự đồng ý có thể được thể hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm việc điền vào biểu mẫu, nhấn vào nút đồng ý trên trang web hoặc qua các phương thức trực tiếp khác mà Hoàng Minh Phát quy định.

Bằng việc đồng ý, Chủ Thể Dữ Liệu xác nhận rằng mình đã hiểu rõ về quyền lợi của mình, cũng như các thông tin liên quan đến việc xử lý dữ liệu. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của Chủ Thể Dữ Liệu mà còn giúp Hoàng Minh Phát thực hiện đúng trách nhiệm trong việc bảo mật và sử dụng thông tin cá nhân một cách hợp pháp và có trách nhiệm. Hoàng Minh Phát cam kết rằng mọi hoạt động xử lý dữ liệu đều được thực hiện trong phạm vi đã được Chủ Thể Dữ Liệu đồng ý và theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

c. Quyền truy cập và chỉnh sửa: Chủ Thể Dữ Liệu có quyền yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, hoặc xóa bỏ dữ liệu cá nhân của mình. Nếu Chủ Thể Dữ Liệu phát hiện bất kỳ thông tin nào không chính xác hoặc không đầy đủ, họ có quyền yêu cầu Hoàng Minh Phát thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

d. Quyền rút lại sự đồng ý: Chủ Thể Dữ Liệu có quyền rút lại sự đồng ý cho Hoàng Minh Phát xử lý dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, việc rút lại này không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của các hoạt động xử lý đã diễn ra trước đó. Hoàng Minh Phát sẽ xem xét và thực hiện yêu cầu này trong phạm vi cho phép theo quy định pháp luật.

e. Quyền khiếu nại và yêu cầu bồi thường: Chủ Thể Dữ Liệu có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện nếu nhận thấy quyền lợi của mình bị xâm phạm. Họ cũng có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có tổn thất xảy ra do việc xử lý dữ liệu không đúng quy định.

2. Nghĩa vụ của Chủ Thể Dữ Liệu
Chủ Thể Dữ Liệu có một số nghĩa vụ quan trọng cần thực hiện khi cung cấp thông tin cá nhân cho Hoàng Minh Phát, bao gồm:

a. Cung cấp thông tin chính xác: Chủ Thể Dữ Liệu cần đảm bảo rằng mọi thông tin cá nhân được cung cấp cho Hoàng Minh Phát là chính xác, đầy đủ và cập nhật. Việc cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến các rủi ro cho chính Chủ Thể Dữ Liệu.

b. Chủ động yêu cầu chỉnh sửa: Nếu Chủ Thể Dữ Liệu nhận thấy dữ liệu cá nhân của mình có sai sót, họ cần chủ động thông báo và yêu cầu Hoàng Minh Phát chỉnh sửa các thông tin không chính xác đó.

c. Bảo vệ thông tin cá nhân: Chủ Thể Dữ Liệu cần tự thực hiện các biện pháp để bảo vệ thông tin cá nhân của mình. Trong trường hợp phát hiện ra bất kỳ hành vi truy cập trái phép nào đối với dữ liệu cá nhân, Chủ Thể Dữ Liệu nên nhanh chóng thông báo cho Hoàng Minh Phát để có biện pháp xử lý kịp thời.

d. Tuân thủ các nghĩa vụ khác: Chủ Thể Dữ Liệu cũng phải tuân thủ các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm việc cung cấp thông tin khi được yêu cầu bởi các cơ quan có thẩm quyền.

VI. Mục Đích Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân Của Chủ Thể Dữ Liệu

Hoàng Minh Phát có quyền xử lý dữ liệu cá nhân của Chủ Thể Dữ Liệu với nhiều mục đích cụ thể, không chỉ giới hạn trong các lĩnh vực sau đây:

1. Cung Cấp Sản Phẩm và Dịch Vụ: Hoàng Minh Phát cam kết mang đến cho Chủ Thể Dữ Liệu những sản phẩm và dịch vụ chất lượng. Điều này bao gồm cả việc thực hiện các chương trình khuyến mại, ưu đãi và hỗ trợ nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
2. Phát Triển và Cải Tiến Dịch Vụ: Hoàng Minh Phát sử dụng thông tin thu thập được từ Chủ Thể Dữ Liệu để phân tích và phát triển, nâng cao chất lượng dịch vụ. Việc này không ngừng diễn ra nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu và mong đợi của Chủ Thể Dữ Liệu.
3. Thông Tin Giao Dịch: Hoàng Minh Phát sẽ gửi thông tin liên quan đến các giao dịch và nhu cầu của Chủ Thể Dữ Liệu, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về tiếp thị trực tiếp, nhằm giúp Chủ Thể Dữ Liệu luôn cập nhật và thông thái hơn trong mọi quyết định.
4. Quảng Cáo Dựa Trên Sở Thích: Hoàng Minh Phát sẽ thực hiện quảng cáo các sản phẩm và dịch vụ dựa trên nhu cầu và sở thích của Chủ Thể Dữ Liệu, đảm bảo sự tương tác hiệu quả và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.
5. Nội Dung Tùy Chỉnh: Hoàng Minh Phát cam kết hiển thị nội dung trên trang tin điện tử, ứng dụng và các thiết bị phù hợp với sở thích và lựa chọn của Chủ Thể Dữ Liệu, tạo ra một trải nghiệm cá nhân hóa và ấn tượng.
6. Quản Lý Chương Trình Khuyến Mại: Việc quản lý các chương trình khuyến mại, khảo sát và các tính năng khác của trang tin điện tử sẽ được thực hiện nhằm đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong hoạt động của Hoàng Minh Phát.
7. Truyền Thông Về Tài Khoản: Hoàng Minh Phát sẽ gửi các thông tin liên quan đến việc quản lý tài khoản và các tính năng của các nền tảng điện tử, giúp Chủ Thể Dữ Liệu dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin cá nhân.
8. Cập Nhật Sản Phẩm và Dịch Vụ: Hoàng Minh Phát sẽ thông báo cho Chủ Thể Dữ Liệu về các thay đổi và cập nhật mới nhất liên quan đến sản phẩm và dịch vụ, đảm bảo rằng khách hàng luôn nắm bắt thông tin mới nhất.
9. Xác Minh Danh Tính: Hoàng Minh Phát cam kết xác minh danh tính của Chủ Thể Dữ Liệu để đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu cá nhân, giúp ngăn chặn các hành vi lạm dụng và gian lận.
10. Quản Lý Nhân Sự và Tuyển Dụng: Hoàng Minh Phát sẽ thu thập dữ liệu cá nhân liên quan đến tuyển dụng, quảng bá thương hiệu và quản lý nhân sự, nhằm duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
11. Duy Trì Mối Quan Hệ Hợp Tác: Hoàng Minh Phát sẽ sử dụng thông tin để thiết lập, quản lý và duy trì mối quan hệ hợp tác với Chủ Thể Dữ Liệu, giúp hiểu rõ hơn về nhu cầu đầu tư và hợp tác kinh doanh trong tương lai.
12. Cập Nhật Quy Định: Hoàng Minh Phát sẽ thông báo cho Chủ Thể Dữ Liệu về sự thay đổi của các quy định pháp luật và các chính sách nội bộ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
13. Tuân Thủ Pháp Luật: Hoàng Minh Phát cam kết tuân thủ mọi quy định pháp luật hiện hành cũng như yêu cầu của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong tất cả các hoạt động liên quan đến dữ liệu cá nhân.
14. Quản Lý Rủi Ro và Ngăn Chặn Gian Lận: Hoàng Minh Phát thực hiện các biện pháp đánh giá, quản lý rủi ro và phát hiện, điều tra các hành vi gian lận, giúp bảo vệ quyền lợi của mình cũng như của Chủ Thể Dữ Liệu.
15. Chống Rửa Tiền và Khủng Bố: Thực hiện các biện pháp phòng, chống rửa tiền, chống tài trợ khủng bố và tuân thủ các quy định cấm vận theo yêu cầu của các cơ quan chức năng.
16. Quản Lý Hoạt Động Kinh Doanh: Hoàng Minh Phát có thể chia sẻ thông tin với các tổ chức hoặc cá nhân có liên quan nhằm mục đích cung cấp dịch vụ, sản phẩm cho Chủ Thể Dữ Liệu và phục vụ cho các hoạt động kinh doanh khác.
17. Bảo Vệ Quyền Lợi: Hoàng Minh Phát có quyền bảo vệ bất kỳ quyền lợi nào theo quy định pháp luật và đảm bảo rằng mọi hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân đều tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật.
18. Sử Dụng CCTV: Việc sử dụng hình ảnh từ các hệ thống giám sát có thể phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau như bảo đảm an toàn, phát hiện hành vi phạm tội và xử lý các sự cố theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
19. Thực Hiện Nghĩa Vụ Hợp Đồng: Hoàng Minh Phát sẽ tiến hành các nghĩa vụ và mục đích khác theo hợp đồng hoặc thỏa thuận đã ký kết với Chủ Thể Dữ Liệu, đảm bảo tính hiệu quả và đúng cam kết đã thỏa thuận.
20. Hỗ Trợ Khách Hàng: Cuối cùng, Hoàng Minh Phát cũng cam kết sử dụng dữ liệu cá nhân để cải thiện dịch vụ khách hàng, cung cấp thông tin hỗ trợ và giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Thông qua những mục đích xử lý này, Hoàng Minh Phát mong muốn không chỉ bảo vệ quyền lợi của mình mà còn đảm bảo rằng Chủ Thể Dữ Liệu có được sự an tâm và hài lòng tối đa khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của công ty.

VII. Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân Của Chủ Thể Dữ Liệu

1. Cam Kết An Toàn Dữ Liệu: Hoàng Minh Phát khẳng định sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của Chủ Thể Dữ Liệu một cách an toàn và bảo mật, đồng thời đảm bảo các quyền lợi của Chủ Thể Dữ Liệu trong suốt quá trình xử lý dữ liệu cá nhân, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành. Điều này thể hiện cam kết mạnh mẽ của công ty trong việc bảo vệ thông tin nhạy cảm của khách hàng.
2. Biện Pháp Bảo Mật: Hoàng Minh Phát áp dụng các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức cần thiết nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi việc truy cập trái phép, đọc, sử dụng, thay đổi hoặc tiêu hủy một cách bất hợp pháp. Các phương pháp này bao gồm việc sử dụng hệ thống mã hóa, kiểm soát truy cập, cũng như các giải pháp công nghệ tiên tiến để duy trì tính bảo mật cho thông tin cá nhân của Chủ Thể Dữ Liệu.
3. Giới Hạn Bảo Mật Trên Internet: Dù đã thực hiện nhiều biện pháp bảo vệ, Hoàng Minh Phát nhận thức rằng môi trường Internet không hoàn toàn an toàn và không thể đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân sẽ luôn được bảo mật tuyệt đối khi được truyền tải qua mạng. Do đó, Chủ Thể Dữ Liệu được khuyến khích sử dụng các hệ thống và phương tiện an toàn để truy cập trang tin điện tử, ứng dụng hoặc thiết bị của Hoàng Minh Phát.
4. Trách Nhiệm Của Chủ Thể Dữ Liệu: Chủ Thể Dữ Liệu cần có trách nhiệm bảo vệ thông tin xác thực truy cập của mình, đảm bảo rằng các thông tin này được giữ kín và không được tiết lộ cho bên thứ ba. Trong trường hợp phát hiện bất kỳ hành vi lạm dụng nào liên quan đến thông tin đăng nhập, Chủ Thể Dữ Liệu cần thông báo ngay cho Hoàng Minh Phát và thay đổi mật khẩu truy cập ngay lập tức để bảo vệ thông tin cá nhân của mình.
5. Cam Kết Liên Tục: Hoàng Minh Phát cam kết sẽ liên tục cải tiến và cập nhật các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của Chủ Thể Dữ Liệu, đảm bảo rằng thông tin của khách hàng luôn được bảo vệ một cách tốt nhất. Công ty cũng thường xuyên đào tạo nhân viên về các biện pháp bảo mật, nhằm nâng cao nhận thức và trách nhiệm trong việc xử lý dữ liệu cá nhân.
6. Chính Sách Bảo Mật Thông Tin: Ngoài việc thực hiện các biện pháp bảo mật kỹ thuật, Hoàng Minh Phát cũng thiết lập một chính sách bảo mật thông tin rõ ràng, đảm bảo rằng mọi nhân viên và đối tác đều tuân thủ các quy định nghiêm ngặt trong việc xử lý dữ liệu cá nhân. Chính sách này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của Chủ Thể Dữ Liệu mà còn tạo dựng lòng tin và sự an tâm cho khách hàng khi giao dịch với công ty.
7. Khuyến Nghị Từ Hoàng Minh Phát: Hoàng Minh Phát luôn khuyến khích Chủ Thể Dữ Liệu chủ động thực hiện các biện pháp bảo vệ thông tin cá nhân, bao gồm việc thay đổi mật khẩu thường xuyên và tránh truy cập vào các trang tin điện tử không rõ nguồn gốc. Điều này không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân mà còn đảm bảo an toàn cho mọi giao dịch trực tuyến của Chủ Thể Dữ Liệu.

VIII. Cung Cấp Dữ Liệu Cá Nhân Của Chủ Thể Dữ Liệu

Hoàng Minh Phát cam kết mạnh mẽ rằng sẽ không thực hiện bất kỳ hành động nào liên quan đến việc bán, trao đổi hay cho thuê dữ liệu cá nhân của Chủ Thể Dữ Liệu mà không có sự đồng ý rõ ràng từ chính Chủ Thể Dữ Liệu, và mọi hoạt động này sẽ luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, Hoàng Minh Phát có thể chia sẻ hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân của Chủ Thể Dữ Liệu cho một số bên liên quan trong các trường hợp cụ thể sau:

1. Nhân Viên và Đại Lý Của Hoàng Minh Phát: Dữ liệu cá nhân sẽ được cung cấp cho nhân viên và đại lý của Hoàng Minh Phát nhằm phục vụ cho các mục đích nêu rõ trong Thông báo bảo mật này, bao gồm cả việc đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất cho Chủ Thể Dữ Liệu.
2. Bên Thứ Ba Đáng Tin Cậy: Hoàng Minh Phát có thể chia sẻ dữ liệu với các bên ngoài, bao gồm nhưng không giới hạn các đối tác và nhà thầu phụ, cũng như các công ty con và các công ty liên kết của Hoàng Minh Phát. Mọi bên thứ ba này đều phải tuân thủ các thỏa thuận về nghĩa vụ bảo mật dữ liệu và cam kết đảm bảo quyền riêng tư cho dữ liệu cá nhân của Chủ Thể Dữ Liệu.
3. Đối Tác Phân Phối Sản Phẩm: Trong trường hợp Hoàng Minh Phát ký kết thỏa thuận phân phối sản phẩm với đối tác, thông tin cá nhân của Chủ Thể Dữ Liệu có thể được chia sẻ để phục vụ cho việc cung cấp các sản phẩm bảo hiểm hoặc dịch vụ khác theo yêu cầu của Chủ Thể Dữ Liệu.
4. Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Bên Thứ Ba: Hoàng Minh Phát có thể cung cấp dữ liệu cá nhân cho các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh, vận hành trang web, ứng dụng hoặc thiết bị. Các bên thứ ba này có thể là những người cung cấp dịch vụ thanh toán, dịch vụ khảo sát hoặc những dịch vụ khác cần thiết cho hoạt động của Hoàng Minh Phát.
5. Thanh Toán Điện Tử: Khi Chủ Thể Dữ Liệu thực hiện thanh toán qua các nền tảng điện tử, thông tin cá nhân có thể được chia sẻ với bên thứ ba như các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán để hỗ trợ và xử lý các giao dịch đó.
6. Chuyển Nhượng Doanh Nghiệp: Trong các tình huống liên quan đến việc bán, sát nhập hoặc chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần tài sản của Hoàng Minh Phát, dữ liệu cá nhân của Chủ Thể Dữ Liệu có thể được chuyển giao cho bên mua hoặc bên liên quan, với điều kiện Hoàng Minh Phát đã thực hiện các biện pháp bảo vệ an toàn và bảo mật dữ liệu.
7. Cơ Quan Nhà Nước: Dữ liệu cá nhân của Chủ Thể Dữ Liệu có thể được cung cấp cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu, hoặc khi được pháp luật cho phép.
8. Đại Diện Hành Động: Hoàng Minh Phát có thể cung cấp dữ liệu cho những người hoặc tổ chức hành động nhân danh Chủ Thể Dữ Liệu, bao gồm nhưng không giới hạn ở các bên nhận thanh toán, bên thụ hưởng, ngân hàng trung gian hoặc ngân hàng đại lý.

IX. Cam Kết Của Chủ Thể Dữ Liệu

1. Trách Nhiệm Cung Cấp Thông Tin
   Khi Chủ Thể Dữ Liệu cung cấp thông tin liên quan đến bất kỳ cá nhân nào khác, được gọi là “Người có liên quan,” thì Chủ Thể Dữ Liệu có trách nhiệm đảm bảo rằng:a. Chủ Thể Dữ Liệu đã nhận được sự ủy quyền cần thiết từ Người có liên quan, cho phép Chủ Thể Dữ Liệu đại diện cho Người có liên quan trong việc:

   i. Cung cấp thông tin cá nhân của Người có liên quan cho Hoàng Minh Phát.

   ii. Cho phép Hoàng Minh Phát thực hiện các hoạt động xử lý dữ liệu theo những quy định đã nêu trong Thông báo này.

   b. Người có liên quan phải được thông báo đầy đủ và đồng ý rằng:

   i. Dữ liệu cá nhân của họ sẽ được xử lý bởi Hoàng Minh Phát theo những quy định trong Thông báo này cũng như pháp luật hiện hành;

   ii. Họ đã hiểu rõ về các hoạt động liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình tại Hoàng Minh Phát;

   iii. Việc xử lý dữ liệu cá nhân sẽ chỉ diễn ra với mục đích đã được nêu rõ trong Thông báo này;

   iv. Dữ liệu cá nhân của họ cần phải được cập nhật và bổ sung liên tục để đảm bảo phù hợp với các mục đích xử lý;

   v. Các biện pháp bảo vệ và bảo mật nghiêm ngặt sẽ được áp dụng trong suốt quá trình xử lý dữ liệu, bao gồm các biện pháp phòng ngừa nhằm ngăn chặn hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu và tránh việc mất mát, phá hủy hoặc thiệt hại dữ liệu cá nhân;

   vi. Tất cả dữ liệu cá nhân sẽ được lưu trữ tại Hoàng Minh Phát theo đúng các quy định đã được nêu trong Thông báo này.

2. Bằng Chứng Đồng Ý và Trách Nhiệm
   Chủ Thể Dữ Liệu có nghĩa vụ lưu trữ tất cả các bằng chứng chứng minh rằng họ đã có sự đồng ý từ Người có liên quan theo những nội dung đã nêu ở trên, và sẵn sàng cung cấp những tài liệu này khi được Hoàng Minh Phát yêu cầu. Trong trường hợp Chủ Thể Dữ Liệu vi phạm các cam kết này, họ phải chịu trách nhiệm bồi thường cho Hoàng Minh Phát mọi thiệt hại về tài sản phát sinh từ việc không tuân thủ các quy định đã cam kết.

X. Dịch Vụ Bên Thứ Ba

1. Quảng Cáo và Nội Dung Từ Bên Thứ Ba
   Chủ Thể Dữ Liệu có khả năng tiếp cận và thấy được các quảng cáo, nội dung thông tin, cũng như các sản phẩm hoặc dịch vụ từ nhiều nguồn bên ngoài khi truy cập vào các trang tin điện tử, ứng dụng hoặc thiết bị của Hoàng Minh Phát. Những thông tin này có thể đến từ các đối tác, nhà quảng cáo, tài trợ hoặc các bên thứ ba khác có liên quan đến Hoàng Minh Phát.
2. Không Chịu Trách Nhiệm Đối Với Nội Dung Bên Thứ Ba
   Hoàng Minh Phát lưu ý rằng chúng tôi không kiểm soát, quản lý hay đảm bảo tính chính xác của các nội dung hoặc liên kết mà có thể xuất hiện trên các trang tin điện tử, ứng dụng hoặc dịch vụ của bên thứ ba. Do đó, Hoàng Minh Phát không có trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ hoạt động nào xảy ra liên quan đến các trang tin điện tử hoặc dịch vụ bên thứ ba, bất kể là có liên kết từ hoặc đến bất kỳ trang tin điện tử, ứng dụng hay thiết bị nào do Hoàng Minh Phát điều hành.
3. Chính Sách Bảo Mật và Điều Khoản Sử Dụng
   Các trang tin điện tử và dịch vụ của bên thứ ba có thể áp dụng các chính sách bảo mật và điều khoản sử dụng riêng biệt, không liên quan đến Hoàng Minh Phát. Chủ Thể Dữ Liệu nên lưu ý rằng những chính sách này có thể khác biệt đáng kể so với các chính sách của Hoàng Minh Phát. Chúng tôi khuyến khích Chủ Thể Dữ Liệu đọc kỹ các điều khoản và chính sách bảo mật của các bên thứ ba trước khi cung cấp thông tin cá nhân hoặc tham gia vào bất kỳ hoạt động nào liên quan đến dịch vụ của họ.

XI. Tiếp Thị Trực Tiếp

1. Liên Hệ với Chủ Thể Dữ Liệu
   Như đã được nêu rõ trong Thông báo này và tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật, Hoàng Minh Phát cùng với các đối tác tiếp thị và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan, có thể tiến hành liên hệ với Chủ Thể Dữ Liệu qua nhiều phương thức khác nhau như email, tin nhắn văn bản, hoặc các kênh điện tử khác. Mục tiêu của những liên lạc này là nhằm cung cấp thông tin cập nhật và có giá trị liên quan đến các sản phẩm hoặc dịch vụ mà Chủ Thể Dữ Liệu có thể quan tâm và sẽ có lợi cho họ.
2. Quyền Hủy Đăng Ký Thông Báo
   Trong trường hợp Chủ Thể Dữ Liệu không muốn tiếp tục nhận các thông báo này, họ có quyền hủy đăng ký theo hướng dẫn cụ thể được đính kèm trong mỗi thông báo mà Hoàng Minh Phát gửi đi. Hơn nữa, Chủ Thể Dữ Liệu còn có thể sử dụng các tính năng hủy đăng ký được cung cấp sẵn trên trang tin điện tử hoặc trong ứng dụng của Hoàng Minh Phát. Mặc dù vậy, trong trường hợp Chủ Thể Dữ Liệu quyết định hủy bỏ việc nhận thông tin tiếp thị hoặc quảng cáo, Hoàng Minh Phát vẫn có thể tiếp tục liên hệ với họ với mục đích thực hiện các yêu cầu mà Chủ Thể Dữ Liệu đã đưa ra, hỗ trợ họ trong các giao dịch mua bán mà họ đã yêu cầu, gửi các tin nhắn liên quan đến giao dịch, cũng như quản lý tài khoản của Chủ Thể Dữ Liệu, hoặc theo các yêu cầu hợp pháp khác theo quy định của pháp luật hiện hành.

XII. Lưu Trữ Dữ Liệu

Hoàng Minh Phát cam kết rằng việc lưu trữ dữ liệu cá nhân của Chủ Thể Dữ Liệu sẽ chỉ được thực hiện trong các trường hợp liên quan trực tiếp đến những mục đích đã được nêu rõ trong Thông báo này. Thời gian lưu trữ sẽ được xác định theo các thỏa thuận, hợp đồng đã ký kết giữa Hoàng Minh Phát và Chủ Thể Dữ Liệu, hoặc theo các yêu cầu pháp luật hiện hành có liên quan. Dữ liệu cá nhân sẽ được giữ cho đến khi có yêu cầu chính thức từ Chủ Thể Dữ Liệu về việc rút lại sự đồng ý hoặc yêu cầu xóa dữ liệu, tùy theo trường hợp nào xảy ra trước. Điều này đảm bảo rằng Hoàng Minh Phát không chỉ tuân thủ quy định của pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi và sự riêng tư của Chủ Thể Dữ Liệu một cách tối ưu. Chúng tôi luôn chú trọng đến việc thực hiện quy trình này một cách nghiêm túc và đầy đủ, nhằm tạo dựng lòng tin từ phía Chủ Thể Dữ Liệu.